Análisis del Sistema de Información

Sistema de información

Son sistemas que procesan datos para producir información. Los datos son las entradas y la información la salida. Pueden ser manuales cuando no hay intervención de computadoras




Componentes de los Sistemas de Información

Los componentes de los sistemas de información son las personas, los datos, soportes de datos, maquinas, procedimientos, programas, controles, formularios, reglamentaciones, etc. Toda organización tiene sistemas de información que penetran y conectan las estructuras administrativas, del mismo modo que los nervios en el cuerpo.




Análisis

Consiste en recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y las necesidades de información actuales y previsibles en el futuro, para detectar:

• Lo que esta bien
• Lo que esta mal
• Lo que sobra
• Lo que falta

Diseño

Consiste en planear y desarrollar un nuevo sistema que solucione los problemas detectados en el sistema actual y los supere ventajosamente. El nuevo sistema puede limitarse a remendar el sistema actual, pero también puede ser un cambio de grandes dimensiones.

Investigación

La investigación es el proceso utilizado por la ciencia y la tecnología para adquirir conocimiento, formular hipótesis, probarlas o rechazarlas. Es un proceso porque consta de una serie de etapas. Hay 3 tipos de investigaciones:

• Investigación Preliminar
• Investigación Descriptiva
• Investigación Casual

Método para el análisis y diseño de sistemas

Consiste en una serie de etapas para obtener un nuevo sistema en funcionamiento. La totalidad de etapas aplicadas a una situación particular constituye un proyecto, cuya duración puede abarcar semanas, meses o incluso años.

Investigación preliminar

Consiste en una investigación exploratoria para saber cual es el problema a resolver y en el planteamiento de las actividades y recursos del proyecto

Análisis

También conocida como determinación de requerimientos, consiste en investigar el sistema actual y detectar las necesidades de información. Es una investigación descriptiva, consistente en recolectar hechos, analizarlos y sacar conclusiones. Las conclusiones son los requerimientos que debe satisfacer el nuevo sistema. Si no existe un sistema porque el que se va a diseñar sera el primero a crear, aun habrá necesidades que satisfacer, de modo que la etapa es necesaria.

Diseño

Es la planificación detallada del nuevo sistema, de forma que satisfaga los requerimientos establecidos en la  etapa anterior. En sistemas manuales, el nuevo sistema queda materializado en esta etapa. En sistemas informatizados, el nuevo sistema queda diseñado aquí, pero no materializado: el analista es el arquitecto, los programadores los constructores

Desarrollo de software

Se aplica cuando se trata de sistemas formalizados. No es tema de los analistas, sino de los programadores, que siguen las pautas establecidas por aquellos en la etapa de diseño. El software materializa el nuevo sistema.

Pruebas

Consiste en hacer funcionar el nuevo sistema bajo situaciones simuladas, con datos correctos y erróneos. Si hay funcionamientos incorrectos, se producen los ajustes necesarios.

Implantación

Consiste en poner en vigencia el nuevo sistema, una vez probado con éxito. La implantación puede ser paralela, paulatina o total. En la implantación paralela se hace trabajar simultáneamente el sistema actual y el nuevo, para comparar resultados. En la paulatina se van reemplazando módulos del sistema viejo por el nuevo. En la total el reemplazo es de una sola vez. Las dos primeras modalidades dan tiempo para introducir ajustes de ultimo momento, lo que no es posible en la ultima. En cualquiera de las 3 es necesario capacitar a los usuarios directos en la operación del nuevo sistema